语录网随笔 接电话的短句,接电话用语?

接电话的短句,接电话用语?

接电话礼貌用语

1、常用十字礼貌用语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。

1、言谈应文明得体,语句清晰,语意明确,语气谦和。

2、必须坚持文明用语,杜绝出现禁语(附后)。

2、接打电话礼貌用语:“这是…”、“我的名字是…”、“对不起,您拨错电话号码了”、“不要客气”等。

1、拨打电话要先自我介绍,不能劈头就问:“喂,你是谁?”。

2、打错电话时,应客气地致谦,不得立刻挂断电话。

3、电话铃响了,要迅速接听电话;如果遇到正在接待来访者时来了电话,应注意先向来访者打个招呼说:“对不起!”,然后再去听电话。

4、拿起话筒的第一句话应向对方问好,接着自我介绍。如:“这是…”。

5、如遇被找的人不在,应回答:“他现在走开了”,或“他刚外出了”。如果对方要求传话,应记下对方姓名、电话号码、事情,并尽快交至当事人。

6、在聆听对方电话时,不要打断对方的话;要请对方重复时,应等到对方话告一段落时。

7、通话中碰到有的情况需要查询,应立刻把情况告诉对方,请他等候。如:“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您”。

8、遇到打错的电话,不要态度冷淡生硬,更不要说些不礼貌的言语。

,万分感谢!

接到对方电话,我们首先要用“喂,你好”打招呼,表示对对方的尊重。

结束通话时,如果你无法满足别人的要求,就礼貌的说“对不起”,“抱歉”之类的用语,分别时一定要说“再见”等礼貌用语。

突然,叮铃铃的电话声打破了寂静。我跑过去接电话。电话里传来了阿姨亲切的声音:“南南,外婆在吗?”“在,她在洗衣服。”我回答说。“那让外婆接电话。”我到院子里喊外婆,外婆一听是阿姨的电话,赶紧拿起一块抹布擦了擦手,急匆匆地进屋接电话。

“喂,女儿,什么事?”外婆拿起电话问。

对方阿姨答话了,说了一些有关家里的杂事。

“咦,女儿,你今天哪不舒服?声音怎么这么轻?”外婆疑惑地问。

“我挺好的,倒是你,声音像蚊子叫似的。

”对方阿姨竟然也这么说。

在一旁静听的我奇怪得目瞪口呆。

“难道你家的电话破了?”外婆和阿姨几乎同时说出这句话。

外婆下意识地检查了电话机,发现没什么故障,急忙让我过来检查。

我过去拿过电话,一下子笑得前仰后翻,“哈哈哈,哈哈哈……”笑得肚子都疼了,心想外婆真笨。外婆奇怪地问怎么了。我边笑边说:“话筒……拿……反了,哈哈哈!”外婆顿时醒悟过来,摸着脑袋说:“看我这脑子!”然后我们一将这事告诉了电话那头的阿姨,电话两头的三个人同时笑翻了。

(一)电话铃声一响,应尽快去接,最好是在想三声后接起,接电话应先自报家门,“这里是XX公司×X部,请问找哪位?”;询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。

一定不能用很生硬的语气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。

电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。

这样,对方就会对你乃至你的公司留下好印象。

(二)仔细倾听对方的讲话,把耳朵贴进话筒。为了表示你在专心聆听,并且已经理解,你还要不时地称“对”道“是”。以显示你给对方的积极的反馈。最好准备好纸和笔放在旁边,重要的内容应简明扼要地记录下来,同时,对着听筒重复对方的话,以检验是否理解得正确,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。

(三)电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,若确需要自己来结束,应解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。

(四)选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。公务电话应尽量打到对方办公室,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。

(五)首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。

(六)在电话上谈生意,时问观念要强,要珍惜每分钟交谈的效果。更要注意声音的大小,以使对方听得清楚,这是很关键的。

(七)如果要把对方的话做成备忘录,最好是一边重复对方的话,一边做记录,最后把记录重复一遍,请对方确认。当然,电话的用语要谦虚恭敬。

(八)接到和自己业务不相关而又必须当场给予答复的电话,除非自己确实有完整的咨料.否则.决不可信口开河,妄做决定。与其信口开河以抓住客人,不如据实回答以保公司的信誉。

(九)不要在外面打电话做联络。万一真的有必要,通电话时应该避免让对方听到背景声音,例如咖啡店的音乐。另外,在没有联络到对方时,要采取主动再联络的方法,而不要请接电话者留话要对方打电话过来。

此外,文员作为公司的职员,在使用电话时务必注意以下几点禁忌:

1.不要在公司打私人电话;

2.少打长话。

接电话时礼貌用语的规范: 招呼语:×××(公司简称),***(工号或姓名)为您服务。 中途招呼语:对话中必须以“X先生/小姐”称呼对方。 礼貌用语:交谈中多使用您好、请问、对不起、请稍等、谢谢、不用客气等敬语。 结束语:谢谢您对我们的支持,再见!

(已答复客人)请问还需要什么帮助吗?(如没有)X先生 /小姐,谢谢您的电话,再见。 如不能马上答复)X先生/小姐,我们会尽快回复您,谢谢您的电话,再见!

客户在挂线前讲“谢谢”时,咨询员应说:不用客气,谢谢您的电话,再见!

遇到无声电话:先说:“×××,***您服务,请问有什么可以帮到您?”

无回答再重复两次:“。”

(稍停)×××(稍停),对不起,您的电话没有声音,请您换一个电话再打过来,再见!

遇到电话杂音较大,听不清楚时:对不起,先生/小姐,您的电话听不清楚,请您大点声,好吗?

(坚持10秒,等待电话转清,若超过10秒仍不清晰)对不起,先生/小姐,您的电话听不清楚,请您换个电话再打过来,再见!

接听内部联系电话时:客服中心,我是***,请问有什么帮到您?

当客户找错电话时:“对不起,这里是×××,请您查正后再拨。再见。”

如客户说话声音太小时:“对不起,请您大声些好吗?”

遇到客户提出的要求与公司规定相悖时:“对不起,您所提出的要求不符合我公司规定,恐怕不能帮到您。”

遇到客户所查信息系统里没有时:“对不起,您咨询的内容暂时没有记录,给您造成不便,敬请原谅。”

遇到客户的要求无法满足时:“对不起,我公司暂无此项服务,我们会将您所提出的要求转交相关部门,希望不久的将来会满足到您。”

到客户发脾气时:“对不起,请问有什么可以帮到您?”

客户破口大骂时:“对不起,请您慢慢说好吗?我一定会帮您解决的。”

客户抱怨时:“对不起,给您造成不便,敬请原谅。”

遇客户善意约会时:“非常感谢,但实在是对不起,我不能接受。再见。”

遇骚扰电话时:“对不起,我公司规定上班时间不能聊天,再见。”

遇到客户责备动作慢时:“对不起,让您久等了,我们会尽快帮您查询。”

遇客户责备电话难打或接电话慢时:“对不起,让您久等了,请问有什么可以帮到您?”

遇自己不熟悉的查询时:“对不起,这个问题我不是太清楚,我请另一位同事为您解答好吗?”

如遇客户要求找领导亲自为其解决问题时:“对不起,我们公司每个人都有自己的职责,请您放心,我们会按公司的制度处理的,而您这个问题是属于我的职责范围内,请您交给我为您处理好吗?”

如需客户等待:X先生(小姐),麻烦您稍等X分钟,我帮您查一查。

熟悉的话就问怎么啦:先是喂:请问您找谁,就问一句,号码不熟我的习惯如有疑问,请追问。

宿舍电话:喂!请问你找谁?

家庭电话:喂!你找哪个?或 你系哪个?

手机:知道是谁就直呼其名再加一个啊字,

不知道是谁就,喂,你是?

专业接电话的(大雾),未必符合题主的需要

一部电话终端上挂着十几个号码什么的我会乱说?

工作关系,经常出现这种情况。

不接电话耽误事不说,很有可能被扣钱啊~~~~一般的处理方法:

1、和第一个人说明现在有电话呼入,请对方稍等。

2、接第二个人的电话,简要问明有什么事情。

3、根据电话内容的紧迫程度或者重要程度,选择让其中一个人稍等或者说明稍后给回过去,然后继续和另一个人说话。

总的原则:

1、电话响了一定要接!

2、优先以电话内容进行判断,然后才是根据打电话的人的身份取舍!

先对事,再对人!

3、尽量单线程工作!

能稍后回过去的就稍后回,这样不容易出错,也尽量尊重打电话的人。

因为业务联系大多是同道中人,所以就算听到我说稍等也能理解。

其实就算是普通人,通情达理的也是大多数,用词和语气稍微温和一点也没有问题。

如果是在日常生活中,处理的原则和方法也应该差不多吧,判断的依据无非是

电话内容

来电人的身份

这两个要素进行取舍。

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