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加不完的班,熬不完的夜,我太忙了|学会这3点找到最重要那件事

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步骤/方法

完成最重要的事情就像推倒第一块多米诺骨牌,后一块无论多大,都会按照正确的顺序解决. -- "最重要的事情,只有一个

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在《最重要的事,只有一件事》一书的开头,就讲述了这样一个电影情节。

美国有一部非常出色的喜剧电影叫做《都市乡巴佬》,它不仅是美国迄今为止最搞笑的喜剧电影之一,也是一部能够启迪人们人生智慧和见识的电影。

电影中有一个令人印象深刻的场景,顽强的牛仔领袖劳克和城市乡巴佬米奇一起离开队伍去寻找丢失的牛。

尽管他们通常会有冲突,但在他们一起寻找丢失的牛群的过程中,他们就生活的话题进行了平静的对话。在电影中,老科勒停下他的马,面对米奇。

老柯说,"你知道生命的秘诀是什么吗?就是这个。"(说着,他伸出一根手指。)

米奇不解地问:"生命的秘密是手指?"

老柯摇摇头说:"人生的秘诀就是只做一件事,就一件事。只做一件事,其,其事不值一提。"

米奇又问:"那么,这是什么东西?"

老柯:“你必须自己找到它。”

老柯告诉我们的人生秘诀,其实就是成功的秘诀——只做一件事。

只做一件事就是成功的捷径。

那么这个东西到底是什么呢,在电影中老柯已经回答过我们"一定要自己找",在找之前一定要搞清楚最重要的是什么?

接着往下看,你会找到答案。

最重要的是什么?

大家都听说过著名的多米诺骨牌效应,将每一块骨牌放在一定的距离,每一块都代表着一个单位的势能,骨牌越多,积累的能量就越多,积累到一定数量的骨牌后,只要轻轻触碰第一块骨牌,后面的骨牌就会全部推倒。

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最重要的是第一张多米诺骨牌。

完成最重要的事情,就像推倒第一块多米诺骨牌,后面的积木再大,也会按照正确的顺序解决。

如果我们能每天、每周、每月......把事情分清轻重缓急,只专注于最重要的事情,那么所有的问题都会迎刃而解,成功迟早会到来。

致力于在每个阶段找到最重要的事情来做,就相当于在你的生活中创造了多米诺骨牌效应。

为什么最重要的事情就像第一张多米诺骨牌,因为所有的成就不是同时做几件事情就能积累起来的,而是通过一步步的积累和叠加,量变最终会导致质变。

走好当下的每一步,做好当下的每一件事才是最重要的,日积月累,成功就会像滚雪球一样越滚越大。

多米诺骨牌效应不仅体现在我们的事业和生活的方向上,也体现在生活中的小事上。我们今天的成就是由我们以前所做的事情的结果决定的,同样,我们未来的成就也是由我们现在所做的一切的结果积累起来的。

什么是最重要的,在多米诺骨牌效应中,它是第一张多米诺骨牌,在我们的工作中,它是决定你工作成果效率的东西。

为什么只做最重要的事更容易成功

1、平衡是谎言-《帕累托定律》(即80/20定律)

大家都知道著名的二八定律,也叫帕累托定律。

19世纪,帕累托计算收入状况,声称世界上20%的人口拥有80%的财富,这表明财富分配不平衡。

后来,质量大师朱兰通过亲身经历,预言这种不平衡会是一个普遍规律,大多数事务都会遵循这个规律;但大多数人忽略了它的作用。

二八法则之父理查德·柯克在80/20法则中总结道:“80/20法则认为,少量的因、投入和努力往往会产生大量的结、果、产出和回报。”同样的道理,对于成功来说,分配也是不平衡的,小因产生大果的情况并不少见。

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只要在关键节点做出最精准的选择,为目标做最重要的事,选择适当的付出,就会得到最有效的回报。

帕累托为我们指明了道路:我们的大部分收入都是通过少付出获得的,取得卓越的成就往往需要比我们想象的更少的努力,这就是为什么只做一件最重要的事情比同时做很多事情更容易成功。

无论是工作还是生活,为了取得好的成绩,我们必须把时间花在我们实现目标最重要的事情上,原因是众所周知的,但大多数人都做不到,在他们看来,要成就一件大事必须经历曲折,需要花费大量的时间和精力才能完成。

因此,他们把每天的时间安排得很充分,各种计划一个接一个地进行,甚至是同时进行,他们相信只要把所有与目标相关的事情做好,平衡好,就可以一步步走向成功;但事实却离成功越来越远。

我们每个人的时间和经历都是有限的,如果什么都要做,什么都要顾及,那你就累死了,哪一端都顾不过来。

平衡工作和生活中的一切是不可能取得成功的,平衡只是一个谎言,工作多了不一定会有更多的收获,也可能没有用,只有选择性地优先考虑最重要的事情,你才能获得成功。

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2、两者都=高效?时间在切换任务中消失

工作中多才多艺的人总是让人钦佩,能同时做几件事是能力的象征,很多人把这种做事方式视为高效率的表现;但事实并非如此。

斯坦福大学的克利福德·纳斯曾经是“全才”的崇拜者,因为纳斯没有能力同时处理好几件事。

带着这份钦佩和好奇,纳斯组建了一个研究团队进行问卷调查,希望得到答案。

纳斯和他的研究团队分发了262份学生问卷,希望调查他们同时处理多项任务的能力。他们将调查对象分为两类,推测经常同时处理多项任务的人更有生产力。但事实证明并非如此。

纳斯说:“我以为他们一定有某种神奇的能力,但事实证明,通才根本抓不住重点,这真的很不值得羡慕。

他们似乎能兼顾一切,感觉如鱼得水,仿佛没有什么能打败他们,但正如纳斯所说,“多才多艺的人做的一切都不好。"

由此可见,同时兼顾几件事情,只是一个美丽的谎言。

不过,这种做法现在很“流行”,很多人也和纳斯一样,非常推崇这种能力,以至于他们试图把自己培养成这样的“通才”。不仅如此,现在很多公司在招聘信息中将这种能力视为一种特殊的优势。

现在很多公司要求员工同时具备处理很多事情的能力,如果你做不到,说明你的能力不够,效率低。

但研究发现,同时兼顾多件事才是效率低下的真正原因,因为同时处理几件事随时都可能造成分心、中断和中断,无法集中精力处理问题。

研究结果显示,在大多数办公室,每位员工平均每11分钟被打断一次,每天需要三分之一或更多的时间才能重新进入工作状态。

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即便如此,每天的工作也必须在规定的时间内完成,工作结果可想而知,无法保证。

事实证明,不仅同时处理几件事效率不高,还可能把几件事搞砸,提高效率的初衷导致效率更低,在切换任务时无形的时间被浪费了。

相反,专注于一件事可以保证结果的效率,更容易成功。

3、最重要的事胜过一万件事

只做一件最重要的事情,核心点是什么,一方面是事情本身的重要性,另一方面是专注度。

专注就是把精力和时间只放在一件事上,决定了你想做什么,不想做什么。

而极致的专注能让你获得巨大的成功。

说到极致专注,我脑海中第一次浮现出一个名字,那就是华为。

任正非曾经说过这样一句话:

华为实际上是一群傻瓜,所谓的愚蠢是他们专注于一件事。在30年的成长过程中,华为没有炒股,也没有做房地产,30年来,它有一个坚定的目标,只做一件事——通信制造。

华为从创立之初就是一家有着自己坚定目标的公司,因为坚定的目标,华为30年来只专注于一件事,并在这件事上做到了极致,那就是通讯。

因为极致专注,华为成功后并没有涉足其他领域,而是全身心投入研发。

因为极致专注,华为逐渐从全球众多电子通讯公司中脱颖而出,带领爱立信成为全球最大的电子通讯设备公司。

因为极致专注,华为能够坚持做一件事30年,当初没有总想着依靠欧美,而是创立了专门制造芯片的华为海思,才有了今天处处不受制于人。

因为极致专注,华为成为当今通信领域的领头羊,取得了别人难以企及的成功。

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企业的成功离不开极致的专注,同样,对于我们每个人来说,专注是获得成功必不可少的能力。

每个成功者的人生轨迹都是专注于“只做一件事”的证据,我们从别人的成功中见证了它的力量。

做10,000事情,不如专注于最重要的事情,把它做到极致。

专注于最重要的事情才更容易成功,我们很多人都明白这个道理,那为什么只有一小部分人成功,很多人还是碌碌无为的生活呢?

主要原因是大多数人无法在人生的每个阶段准确地找到最重要的事情并加以落实,而是把精力和时间消耗在许多无关紧要的事情上。

那么,如何才能准确找到最重要的东西呢?

如何准确地找到最重要的东西

1.将待办事项列表转换为成功列表

对于大多数工作者来说,每天都有一件事要做,要么是早上开工前,要么是前一天晚上,既能帮助我们提高工作效率,又能避免工作中的疏漏,它就是待办事项清单。

我相信大家都做过,现在也一直在做,那为什么我们每天做那么多事情,却还是没有色彩呢?

究其原因,是工作清单并没有变成成功清单,缩小了范围,把成功的飞轮往一个方向推。

如何才能把工作清单变成成功清单,找到最重要的东西?

很简单,把你的代理列表上的所有代理按重要性排序,就成了成功列表,这是第一步,也是帕累托定律中的观点。

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但如果我们想找到最重要的东西,仅仅筛选出20%的重要清单是不够的,必须进行更深入的讨论和筛选,如果你想把时间和精力花在最有回报的事情上,你必须把帕累托法则运用到极致。

不断缩小工作清单的范围,筛选出20%,然后在20%的范围内继续缩小范围,直到找到最重要、最核心的东西,然后完成。

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帕累托法则的应用不仅可以用来将工作中的待办事项清单变成成功事项清单,还可以应用于生活中的其他事项和任务,直到最终找到最重要的核心待办事项清单。

无论做什么事情,都要看大局,但最终执行的时候,一定要缩小范围,定目标,只有目标准确,才能事半功倍。

如何准确地找到最重要的事情,不如试着把待办事项清单变成成功清单。

2、用目标向后法确定当下最重要的事情

在《爱丽丝梦游仙境》中,爱丽丝和猫有这样一段对话。

"我应该走哪条路?"爱丽丝问。

“这要看你想去哪儿。”猫说。

“我也不知道。”爱丽丝说。

“那么你走哪条路都没关系,”猫回答。

爱丽丝的情况告诉我们目标对于选择的重要性。

有了目标才有前进的方向,有了方向才能判断优先的事情。

我们每天都要做无数的选择,不断地问自己"我该做什么? ", "我该做什么"只有有了目标和方向,我们才能采取有效的行动去实现它,知道事情的轻重缓急,在众多的待办事项清单中找到最重要的事情去执行,而不是一味地把一切都考虑进去。

一个人的成功不是一蹴而就的,而是不断叠加和积累的结果,是每个阶段结果的最终呈现,你在一个阶段所做的事情决定了下一个阶段的结果,所以你未来的成就是由你现在所做事情的重要性决定的。

那么,如何确定最重要的事情呢?这取决于你的目标和计划。

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当我们无法准确找到最重要的事情时,用目标向后法确定最重要的事情是最有效的方法。

什么是目标倒推法呢?

虽然我们不能轻易判断哪件事最重要,但我们对生活和工作中的目标或理想非常清楚。

有些人的目标是5年内达到经理的位置;有些人的目标是1年内月入上万;有些人的目标是能够考研成功.........

有了目标,我们一步步推回年度计划、季度计划、月度计划,直到推回我们现在最应该做的事情。

这有点像俄罗斯套娃,把外面大一点的俄罗斯套娃拿走,就会有小一点的俄罗斯套娃;当下最重要的事情,藏在今天最重要的事情里;今天最重要的事情,藏在本周最重要的事情里;本周最重要的事情,藏在本月最重要的事情里......最重要的事情之一,就是一步步变大,这就像架起了多米诺骨牌。

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目标倒推法具体如何制定呢?

1.确定长期目标。

2.为了我的长期目标,未来5年我最应该做的事情是什么?

3、5年目标今年我最应该做的事情是什么?

4.为了今年的目标,我这个月最应该做的事情是什么?

5.为了这个月的目标,本周我最应该做的事情是什么?

6.对于本周的目标,我今天最想做的事情是什么?

7.为了实现今天的目标,我现在最应该做的事情是,什么?

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用目标倒置来确定每天最重要的事情,把今天和明天联系起来,把现在要做的最重要的事情和未来的目标结合起来,这就是宏观思考,微观做事的学习方法;但是很少有人能做到,这就是为什么只有少数人能成功。

3.借助他人的力量

在《最重要的事,只有一件》中,作者Gary讲述了自己创办公司的经历,当公司陷入困境,濒临破产时,正是导师的帮助,让公司扭亏为盈,用了不到三年的时间重新实现持续盈利。

加里用了不到十年的时间创办了一家优秀的公司,他信心十足,正准备不断扩大业务,但公司突然陷入困境,尽管他尽了最大的努力和牺牲,但公司仍然不好看,越来越糟,这致命的打击让他陷入无尽的黑暗,甚至认为公司很快就要倒闭了。

当加里四处寻找帮助,希望有人能把他从困境中拉出来时,他的导师向他伸出了援助之手。

在一次散步中,导师分析了自己在个人状态和专业领域的困难和各种挑战,并结合自己的预期目标和生活方式,在充分了解相关细节后,导师开始深入思考寻找解决方案。

他们走回去后,导师告诉他,要扭转整个公司的困境只需要做一件事,就是把公司的14个关键岗位分配给真正有能力的人,只有选择这14个关键人,整个公司才能向好的方向发展。

最终,导师的解决方案扭转了整个公司的局面,在不到三年的时间里,公司实现了持续盈利,利润连续10年以40%的速度增长,他们迅速从一个区域性公司成长为一个全国性公司,并取得了巨大的成功。

加里可以在困境中找到导师帮助自己,准确地找出解决危机最重要的事情,帮助公司转危为安。

但是对于大多数普通人来说,身边几乎没有这样的“生活导师”,那么,当我们平时在工作和生活中遇到困难时,应该如何去比我们优秀的人那里寻求帮助呢?

1).每个人的圈子里总会有那么一两个人比自己优秀,如果这个人对自己不是很熟悉,寻求帮助的时候一定要有礼貌,虚心,而不是强烈要求别人回答你的问题,没有人有义务帮助你。

在寻求建议或帮助时,一定要准确地说明我们需要什么样的帮助,含糊和间接的求助很难让求助者理解我们想要什么样的帮助,更重要的是,他们不知道自己是否能成功帮助我们,因为没有人想帮助我们。

因此,准确解释你需要的帮助是非常重要的,例如:

"我想听听你对在工作中增加副业的看法。"有了这样一个明确的问题,求助者可能无法给你好的建议,但他可能认识一个做了好副业的人来帮助你。

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2).现在网络这么发达,我们有很多机会接触到自己圈子里联系不到的各行各业的专业人士,他们有的在知乎上有自己的账号,有的有自己的公众号,你可以在后台虚心向他们求助,但一定要有礼貌,谦虚,有礼貌。

其实越有能力的人越愿意帮助别人,我经常在知乎上向那些大V们求助,他们也很热情的解答我的疑惑,因为他们经常聊天,有的还成了朋友,这个行业是建立自己人脉的好方法。

3).现在有很多非常专业的咨询公司,如果经济条件允许,可以花一笔钱到专业的咨询公司寻求解决方案,现在大多数咨询公司都有自己的网络平台,只要稍微搜索一下就可以找到。

以上三种寻求帮助的方法,我们每个人都有,寻求帮助的方法有很多,不局限于以上几种,根据自己的情况,可以采取对自己最有效的方法。

我们大多数人一生中有三分之二的时间都花在不重要的事情上,只做最重要的事情会让你生活中的关键部分更加清晰。

"胜者先胜后战,败者先战后胜"如果我们想成为胜者,就必须让我们所做的一切成为当下最重要的事情。

参考资料:

"最重要的事,只有一件"-加里·凯勒;杰·帕帕森