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步骤/方法
在午夜的朋友圈里，你经常能看到这样的信息：你睡着了，你筋疲力尽还在开车回家，你饿了无处觅食，晚上只能来一家洋快餐。
前几天接到一个地产公司前同事的电话，抱怨新项目每天加班加点，开会到深夜，效率极低的方案讨论让人头疼、恶心、心悸，偶尔还会心痛，担心猝死。
想想还在地产圈的老同事们，不同的公司，节奏差别不大，但人们却越来越羡慕“996”的中年生活。
本以为随着职位的提升，可以拥有更多的个人空间和更多的管理权限，但面对层出不穷的汇报和计划，每天不是在开会就是在去会议室的路上，工作到凌晨是常态。
很多公司就是这样，讨论一下午，总是加班到深夜，甚至早上为一个方案绞尽脑汁，中高层在会议室耗费大量时间和精力，下属浪费时间等待讨论结果，确定实施方案。
也有很多领导喜欢这种工作方式，满足感很强，认为面对面交流是头脑风暴，问题分析更透彻，能加班的员工永远是好员工，熬夜是工作态度的最好体现。
不知道你是否有过以上的经历，在我看来，在这种"；正"；的工作环境中，员工的身体被无限透支，大多是肤浅地分析和说话，虽然沮丧，却无法改变现状。
的确，有的企业顶着繁重的工作任务，顶着上级和甲方的压力，不得不加班加点，再累也要坚持，领导认为再难也比不上红军长征。
老实说，这一点只能部分承认，并不是说所有的会议都没有意义，所有的加班都是徒劳的，但是如果为了会议而开会，你能得到想要的结果吗？问题出在哪里？
最近读了日本作家赤羽的《零秒思考》，在书中找到了答案，赤羽将这种低效的工作模式总结为：徒劳的会议和不够深入的思考。
也就是说，工作的意义不在于加班，也不在于开会，经过思考，深入思考才能让会议变得有意义，但如果每天疲于应付无休止的轮班，恶性循环地处理事情，又怎么会有心思深入思考呢？
2013年我加入某知名房地产咨询公司时，就遇到了这样一位项目负责人，每天下午同事们无所事事，5点下班前准时开会，讨论项目一直到凌晨，第二天早上酒店休息，中午上班，下午继续。
被甲方工作人员投诉后，上午休息，下午无所事事，下了班就开始工作，还要和别人待在一起，项目人员第一次配合，但不知道为什么，后来项目负责人回到公司接受总经理表彰时，大家才发现套路。
清晨发圈@领导成了项目负责人每天最重要的工作，由于公司被派往其他城市，不清楚项目状态，对领导自然很受用。
优质项目，从全国各地抽调来的精英齐聚一堂，应对深夜的“拍照”工作，深度思考自不必说，即使是精力旺盛的思考也非常有限，再加上时差原因，不好与甲方员工沟通，最终，作为国内一线咨询公司，三线城市甲方将其打得一无所有，黯然离场。
所以，多开会，长时间开会，真的不等于有效，甚至影响我们正常的工作和思维。
至此，我们不妨探讨一下，8小时工作制内的一些会议是否也有效。
我们还想从会议的目标开始。
一次会议、一次讨论的目标是否明确，也是能否获得满意结果的关键，参会人员能否自由表达观点，让听者理解，清晰地捕捉到核心意义，也是会议效率的关键。
比如开会的时候，领导说项目开工期快到了，我们要全力以赴应对，同样一句话，不同的人，从不同的角度，会有很大的理解偏差。
在领导眼里，全力以赴可能意味着即使加班也要按时完成工作，有的员工可能理解为“996”，有的理解为“8小时”，所以不管你工作多辛苦，都只会在国家规定的标准工作时间内工作，提高工作效率，不会熬夜。
如上所述，要想高效，就需要带着“同理心”去思考，然后去表达，准确理解别人在表达什么的能力也离不开思考。
仔细阅读《零秒思考》，作者赤羽优二认为：
"肤浅地思考没有意义，花更多的时间并不意味着深入思考。"
浅层思维是指只考虑文字的表面意思来回答问题，随着问题的深入，会无言以对，无法解释，因为自己的理解是错误的。
如前所述，面对为了某种目的而加班“摆拍”，疲于应付为了开场而召开的会议，很难有精力进行有效思考。
对问题表达的输出和接受不清晰，身体状况不好，不能认真思考，深入思考问题是徒劳的，花时间开会讨论，只是触及问题的表面，收效甚微。
针对这些出于形式主义或思考不够深入的问题，我们首先要着重收集所有信息，为快速思考积累；其次要培养自己零秒思考的能力。
当车辆行驶在道路上时，前车急刹车，在即将追尾的瞬间，来不及犹豫，也没有对追尾做任何事情，老司机瞬间判断出最佳逃生方案，转向车旁道路，这就是通过平时的积累锻炼出来的零秒思维能力，成功化险为夷。
那么，职场人士该如何锻炼自己零秒思考的极致能力呢？
"掌握零秒思维最快最好的方法就是做笔记。"
为什么要做笔记这里的做笔记相当于有效的放松大脑做一个大保健，是最省力、最简单的放松训练方式。
通过做笔记梳理问题线索，在核心问题上运筹帷幄，心态更加平和。
如图，一个员工在项目宣讲会前的笔记。
通过笔记，我发现所有的担忧都来自于商品能否顺利展示，所以，我在笔记中找到了解决方案，明天还要再排练一次，如果你还觉得担心，可以围绕项目宣讲会多写几页，把所有的担忧发泄出来。
做笔记的时候，尽量不要想太多，围绕标题快速写笔记，可以忽略语法和语序；脑海中浮现的人或事，无论好坏，毫无顾忌地写给自己，通过笔记直观地找到问题的原因，可以有效地解决问题。
这种记笔记可以把原本无法解释的问题清晰地展现给自己，也可以训练思维跑得越来越快，组织思想的能力越来越强，通过这种大脑训练，形成一种深度快速的思维模式。
就像击剑运动员一样，有时候0.01秒就分出胜负，前0.1秒还在防守上，后0.1秒已经打到对手并取得胜利。
我每天以这种“记笔记”的方式工作，锻炼我的击剑运动员的思维能力，在收集所有信息的前提下，提高自己的工作效率，让团队合作顺利高效地进行，在真正有意义的工作模式下快速成长。
持续到深夜的无休止的会议，让职场人整日惶惶不可终日，通过记笔记的方式，锻炼了我们零秒思考的能力，我们知道为什么生病需要一辈子。
参考资料：
《零秒思考》—— 赤羽雄二