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开不完的会,加不完的班,羡慕“996”的他们,为何惶惶不可终日

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步骤/方法

在午夜的朋友圈里,你经常能看到这样的信息:你睡着了,你筋疲力尽还在开车回家,你饿了无处觅食,晚上只能来一家洋快餐。

前几天接到一个地产公司前同事的电话,抱怨新项目每天加班加点,开会到深夜,效率极低的方案讨论让人头疼、恶心、心悸,偶尔还会心痛,担心猝死。

想想还在地产圈的老同事们,不同的公司,节奏差别不大,但人们却越来越羡慕“996”的中年生活。

本以为随着职位的提升,可以拥有更多的个人空间和更多的管理权限,但面对层出不穷的汇报和计划,每天不是在开会就是在去会议室的路上,工作到凌晨是常态。

加不完的句子
-加完班发朋友圈文案简短(图8)

很多公司就是这样,讨论一下午,总是加班到深夜,甚至早上为一个方案绞尽脑汁,中高层在会议室耗费大量时间和精力,下属浪费时间等待讨论结果,确定实施方案。

也有很多领导喜欢这种工作方式,满足感很强,认为面对面交流是头脑风暴,问题分析更透彻,能加班的员工永远是好员工,熬夜是工作态度的最好体现。

不知道你是否有过以上的经历,在我看来,在这种";正";的工作环境中,员工的身体被无限透支,大多是肤浅地分析和说话,虽然沮丧,却无法改变现状。

的确,有的企业顶着繁重的工作任务,顶着上级和甲方的压力,不得不加班加点,再累也要坚持,领导认为再难也比不上红军长征。

老实说,这一点只能部分承认,并不是说所有的会议都没有意义,所有的加班都是徒劳的,但是如果为了会议而开会,你能得到想要的结果吗?问题出在哪里?

最近读了日本作家赤羽的《零秒思考》,在书中找到了答案,赤羽将这种低效的工作模式总结为:徒劳的会议和不够深入的思考。

加不完的句子
-加完班发朋友圈文案简短(图20)

也就是说,工作的意义不在于加班,也不在于开会,经过思考,深入思考才能让会议变得有意义,但如果每天疲于应付无休止的轮班,恶性循环地处理事情,又怎么会有心思深入思考呢?

2013年我加入某知名房地产咨询公司时,就遇到了这样一位项目负责人,每天下午同事们无所事事,5点下班前准时开会,讨论项目一直到凌晨,第二天早上酒店休息,中午上班,下午继续。

被甲方工作人员投诉后,上午休息,下午无所事事,下了班就开始工作,还要和别人待在一起,项目人员第一次配合,但不知道为什么,后来项目负责人回到公司接受总经理表彰时,大家才发现套路。

清晨发圈@领导成了项目负责人每天最重要的工作,由于公司被派往其他城市,不清楚项目状态,对领导自然很受用。

优质项目,从全国各地抽调来的精英齐聚一堂,应对深夜的“拍照”工作,深度思考自不必说,即使是精力旺盛的思考也非常有限,再加上时差原因,不好与甲方员工沟通,最终,作为国内一线咨询公司,三线城市甲方将其打得一无所有,黯然离场。

所以,多开会,长时间开会,真的不等于有效,甚至影响我们正常的工作和思维。

至此,我们不妨探讨一下,8小时工作制内的一些会议是否也有效。

加不完的句子
-加完班发朋友圈文案简短(图34)

我们还想从会议的目标开始。

一次会议、一次讨论的目标是否明确,也是能否获得满意结果的关键,参会人员能否自由表达观点,让听者理解,清晰地捕捉到核心意义,也是会议效率的关键。

比如开会的时候,领导说项目开工期快到了,我们要全力以赴应对,同样一句话,不同的人,从不同的角度,会有很大的理解偏差。

在领导眼里,全力以赴可能意味着即使加班也要按时完成工作,有的员工可能理解为“996”,有的理解为“8小时”,所以不管你工作多辛苦,都只会在国家规定的标准工作时间内工作,提高工作效率,不会熬夜。

如上所述,要想高效,就需要带着“同理心”去思考,然后去表达,准确理解别人在表达什么的能力也离不开思考。

仔细阅读《零秒思考》,作者赤羽优二认为:

"肤浅地思考没有意义,花更多的时间并不意味着深入思考。"

浅层思维是指只考虑文字的表面意思来回答问题,随着问题的深入,会无言以对,无法解释,因为自己的理解是错误的。

如前所述,面对为了某种目的而加班“摆拍”,疲于应付为了开场而召开的会议,很难有精力进行有效思考。

对问题表达的输出和接受不清晰,身体状况不好,不能认真思考,深入思考问题是徒劳的,花时间开会讨论,只是触及问题的表面,收效甚微。

加不完的句子
-加完班发朋友圈文案简短(图54)

针对这些出于形式主义或思考不够深入的问题,我们首先要着重收集所有信息,为快速思考积累;其次要培养自己零秒思考的能力。

当车辆行驶在道路上时,前车急刹车,在即将追尾的瞬间,来不及犹豫,也没有对追尾做任何事情,老司机瞬间判断出最佳逃生方案,转向车旁道路,这就是通过平时的积累锻炼出来的零秒思维能力,成功化险为夷。

那么,职场人士该如何锻炼自己零秒思考的极致能力呢?

"掌握零秒思维最快最好的方法就是做笔记。"

加不完的句子
-加完班发朋友圈文案简短(图62)

为什么要做笔记这里的做笔记相当于有效的放松大脑做一个大保健,是最省力、最简单的放松训练方式。

通过做笔记梳理问题线索,在核心问题上运筹帷幄,心态更加平和。

加不完的句子
-加完班发朋友圈文案简短(图67)

如图,一个员工在项目宣讲会前的笔记。

通过笔记,我发现所有的担忧都来自于商品能否顺利展示,所以,我在笔记中找到了解决方案,明天还要再排练一次,如果你还觉得担心,可以围绕项目宣讲会多写几页,把所有的担忧发泄出来。

做笔记的时候,尽量不要想太多,围绕标题快速写笔记,可以忽略语法和语序;脑海中浮现的人或事,无论好坏,毫无顾忌地写给自己,通过笔记直观地找到问题的原因,可以有效地解决问题。

这种记笔记可以把原本无法解释的问题清晰地展现给自己,也可以训练思维跑得越来越快,组织思想的能力越来越强,通过这种大脑训练,形成一种深度快速的思维模式。

就像击剑运动员一样,有时候0.01秒就分出胜负,前0.1秒还在防守上,后0.1秒已经打到对手并取得胜利。

我每天以这种“记笔记”的方式工作,锻炼我的击剑运动员的思维能力,在收集所有信息的前提下,提高自己的工作效率,让团队合作顺利高效地进行,在真正有意义的工作模式下快速成长。

持续到深夜的无休止的会议,让职场人整日惶惶不可终日,通过记笔记的方式,锻炼了我们零秒思考的能力,我们知道为什么生病需要一辈子。

参考资料:

《零秒思考》—— 赤羽雄二